Circuit Elite Jeunes Etape 5 : L’Hay les Roses : 12 au 14 avril 2024

Bonjour,

Nous venons d’accueillir en ce week end « prolongé » du 12 au 14 avril 2024, la cinquième édition du Circuit Elite Jeune (CEJ5 2023/2024). Pour information, le Circuit Elite Jeunes  est un circuit de cinq compétitions par saison pour les meilleurs jeunes français des catégories Benjamins, Minimes et Cadets. Le circuit représente l’un des modes de qualification aux Championnats de France Jeunes. Une étape du circuit CEJ est une compétition fédérale disputée sur trois jours. Le défi était de taille, en effet, les clubs de badminton qui peuvent et savent recevoir ce genre d’évènement sont très peu nombreux, le dernier CEJ qui s’est disputé en IDF a eu lieu en effet il y a plus de 20 ans, car cela impose une organisation, une logistique, un sens aigu du service des bénévoles du club sans faille aucune.

La grande difficulté de l’exercice était de gérer deux gymnases distants de près de 2 km avec peu d’effectif (une trentaine de volontaires) dû aux vacances scolaires, et ceci sur 3 jours contre environ 45 bénévoles pour le dernier tournoi des roses en décembre 23 sur le seul site de Thuram sur 2 jours, avec en plus les contraintes d’un tournoi fédéral national à savoir par exemple la gestion de la réservation des hôtels environnant.

Le CAL Badminton a accueilli 168 compétiteurs, fines fleurs du badminton français agés de 10 à 16 ans avec leurs accompagnateurs, provenant de toute la France (53 départements)  incluant entre autres les ligue Auvergne-Rhones-Alpes, ligue Ile de France, ligue PACA, ligue Bretagne, ligue Normandie, ligue Nouvelle Aquitaine, ligue Grand Est, …

Outre les parties administratives gérées par Yannick et Hervé, le club de L’Hay-les-Roses (CAL Badminton) a :

• réservé les 2 salles de Thuram (10 terrains) et de Mistral (7 + 3 terrains) pour ce week end étendu particulier
• monté les terrains et préparé ces deux gymnases presque simultanément le vendredi 12 avril à partir de 14h pour les rendre disponibles aux joueurs dès 17h.
• tenu des deux tables de marque sur ces 3 jours (totalisant 411 matches)
• tenu deux buvettes pour nourrir le 168 joueurs et leurs entraineurs/accompagnateurs pendant ces 3 jours, cela implique une préparation des menus, des listes d’achats interminables, la confection de 246 menus (comprenant entrée / plats / desserts), des croque-monsieur, des sandwiches, des crêpes, …
• mis en place la gestion des bons repas
• mis en place la gestion de facturation des repas aux différentes ligues
• mis en place le système de navettes pour transporter les personnes entre les deux sites
• confectionné et commandé le T-shirt « staff » pour tous les bénévoles
• rangé les 2 gymnases en temps et en heure le samedi soir pour Mistral et le dimanche midi pour Thuram

Nous tenons à remercier tous nos bénévoles ( Alexandre, Cécile, Chloé, Christophe, Grégory, Gwenael, Hervé, Ingrid, Jacqueline, Julien, Karine, Laurent (x2), Leti, Lilian, Manu, Mathilde, Matthieu, Olivier, Paul, Sébastien (x3), Shao, Simon, Thomas (x2),  Vann, Yannis, et Yannick et toute sa famille (Sylvie, Célia, Jade, et Line) pour les diverses actions, sans oublier la présence des 3 Juge-arbitres, et les 12 arbitres qui ont contribué au succès de cet évènement.

Nous avons également une présence remarquée de Sophie Hélie notre Maire-adjointe déléguée aux sports et à l’évènementiel de l’Hay les Roses qui a participé à une partie de la remise des trophées.

Voici quelques photos de l’évènement en particulier la remise des trophées aux vainqueurs :